MTsN 1 KOTA MAKASSAR.jpg)
Software akuntansi seperti Accurate telah menjadi andalan banyak bisnis. Namun, masih banyak pengguna yang melakukan kesalahan fatal saat menggunakannya. Kesalahan ini bisa berdampak besar terhadap keuangan perusahaan.
1. Salah Input Akun Awal
Kesalahan saat menginput saldo awal akun sering terjadi. Input yang tidak sesuai menyebabkan neraca tidak seimbang. Hal ini berdampak pada laporan keuangan yang tidak valid dan menyesatkan.
Solusinya adalah memahami struktur akun dan klasifikasinya. Gunakan panduan resmi atau minta pendampingan dari ahli sebelum melakukan penginputan awal. Ini akan meminimalisir potensi kesalahan.
2. Tidak Mengunci Periode Akuntansi
Seringkali, data yang sudah dilaporkan masih bisa diubah oleh pengguna. Hal ini menimbulkan risiko data berubah tanpa jejak. Masalah ini kerap terjadi pada sistem Accurate yang tidak dikunci periodenya.
Selalu kunci periode akuntansi setelah dilakukan tutup buku. Hal ini mencegah edit sembarangan dan menjaga integritas laporan keuangan.
3. Mengabaikan Modul Inventory
Banyak pengguna mengisi stok barang secara manual. Padahal, Accurate telah menyediakan modul persediaan otomatis. Ketika stok tidak dikelola dari modul yang sesuai, maka COGS dan laporan stok menjadi tidak akurat.
Penting untuk memahami alur dari modul inventory. Gunakan fitur penyesuaian stok dan proses produksi secara benar agar data berjalan otomatis dan sistematis.
4. Tidak Melakukan Backup Data Secara Berkala
Kehilangan data karena tidak backup merupakan salah satu kesalahan paling fatal. Dalam Accurate, data harus disimpan dan diamankan secara rutin. Kehilangan data berarti kehilangan histori transaksi yang penting.
Pastikan melakukan backup harian, baik secara manual maupun menggunakan sistem otomatis. Simpan backup di tempat yang aman dan terpisah dari komputer utama.
5. Tidak Mengikuti Standar Penggunaan Accurate
Penggunaan Accurate tanpa pemahaman sistem bisa menimbulkan banyak kekacauan. Fitur seperti jurnal otomatis, multi currency, dan rekonsiliasi bank sering disalahgunakan atau tidak digunakan sama sekali.
Di sinilah pentingnya training accurate dari pihak yang resmi dan berpengalaman. Training ini membantu memahami seluruh fitur secara menyeluruh dan sesuai standar akuntansi.
Szeto Accurate Consultants telah menjadi pelopor training accurate resmi sejak 2012. Seluruh materi yang diajarkan langsung disesuaikan dengan kebijakan dan standar CPSSoft sebagai pengembang utama.
Manfaat Ikut Training Resmi Accurate
Pelatihan resmi menawarkan lebih dari sekadar pengetahuan teknis. Peserta juga dibekali strategi implementasi sesuai kebutuhan bisnis. Ini sangat membantu untuk optimalisasi proses kerja harian.
Szeto Accurate memberikan pendekatan sistematis dengan studi kasus nyata. Trainer-nya berpengalaman dan bersertifikat, sehingga materi bisa langsung diterapkan di lapangan.
Poin-Poin Tambahan Yang Wajib Dihindari
- Membuat akun baru tanpa konsultasi.
- Menghapus transaksi yang sudah berjalan.
- Tidak melakukan audit internal secara berkala.
- Salah setting pajak atau diskon otomatis.
- Memasukkan data supplier tanpa verifikasi.
Pelatihan Khusus Untuk Berbagai Industri
Tidak semua perusahaan memiliki struktur akuntansi yang sama. Szeto Accurate memahami hal ini dan menyediakan pelatihan khusus untuk berbagai bidang, seperti manufaktur, distribusi, hingga jasa.
Pelatihan dilakukan secara terstruktur, baik offline maupun online. Materinya mencakup implementasi, troubleshooting, hingga best practice. Pelatihan ini membantu tim memahami Accurate secara maksimal.
Akses Mudah dan Dokumentasi Lengkap
Setiap peserta pelatihan dari Szeto Accurate juga mendapatkan modul eksklusif. Modul ini mencakup panduan teknis dan solusi untuk permasalahan yang sering muncul. Sangat membantu dalam penggunaan harian.
Selain itu, peserta juga mendapatkan akses ke forum diskusi internal. Forum ini memudahkan untuk tanya jawab langsung dengan tim trainer setelah pelatihan selesai.